No **QuickTrade**, podemos incluir produtos de duas formas: - Importando o XML de notas fiscais pela **Entrada de Produtos**; - Realizando o cadastro diretamente no **Formulário de Produtos**. > Temos uma aula específica sobre como realizar a importação de XML. --- ## Informações básicas do produto Ao cadastrar um novo produto, o **código** é gerado automaticamente pelo sistema. ### Nome e apelido Informe o **nome do produto** e, caso necessário, o **apelido**. O apelido não é obrigatório, mas pode ser utilizado, por exemplo, para informar o nome pelo qual o produto é conhecido pelo fornecedor. Dessa forma, o nome utilizado pelo fornecedor poderá ser exibido no **Pedido de Compra**. > **Importante:** os campos de Nome e Apelido não devem conter vírgulas. ### Unidade A unidade de medida pode ser definida de acordo com o produto, como: - Caixa; - Unidade; - Quilograma; - Pacote; - Entre outras. Também é possível cadastrar **mais de uma unidade para o mesmo produto**. Dessa forma, as entradas e saídas terão um único controle automático. > Temos uma aula específica sobre **Unidades Extras**. ### Código de barras O **Código de Barras** pode ser utilizado para: - Bipagem; - Checkout; - Impressão de etiquetas. ### Referência A **Referência** pode ser utilizada para informar o código do produto utilizado pelo fornecedor. ### NCM e CEST O **NCM** é obrigatório para a emissão de notas fiscais. Também temos o **CEST (Código Especificador da Substituição Tributária)**, que deve ser informado quando aplicável ao produto. ### Código da Anvisa O **Código da Anvisa** pode ser informado caso a empresa trabalhe com produtos como: - Medicamentos; - Cosméticos; - Entre outros produtos sujeitos ao controle da Anvisa. ### Código da balança Também é possível informar o **código do produto na balança eletrônica**. > Para saber mais sobre a configuração e integração com a balança eletrônica, consulte a aula **Configurações no Sistema**. --- ## Classificação do produto ### Tipo O produto pode ser classificado de acordo com seu tipo, como: - Produto; - Serviço; - Matéria-prima; - Entre outros. ### Grupo e fabricante Também podemos definir o **Grupo** e o **Fabricante** do produto. O fabricante pode ser o mesmo fornecedor, porém os cadastros de **Fornecedor** e **Fabricante** são independentes. É importante preencher essas informações corretamente, pois elas permitem: - Categorizar os produtos; - Filtrar informações nos relatórios; - Realizar conferências de estoque por grupo; - Realizar conferências de estoque por fabricante. ### Localização É possível definir a **localização do produto dentro do estoque**. Essa localização pode ser organizada por: - Blocos; - Colunas; - Níveis; - Pátios; - Ruas; - Entre outras classificações. ### Garantia Nesse campo, podemos informar o **tempo de garantia do produto oferecido ao cliente**. --- ## Pontuação do produto No campo **Pontos**, definimos a pontuação atribuída ao produto. Essa pontuação pode ser utilizada para incentivar os vendedores a comercializarem determinados produtos. Também é possível utilizar uma pontuação **negativa**, com o objetivo de evitar vendas excessivas de determinados produtos. > O sistema também possui relatórios relacionados à pontuação dos vendedores. --- ## Aplicação do produto O campo **Aplicação** é utilizado para auxiliar na venda do produto. Nele, podemos inserir informações que poderão ser visualizadas no momento da venda, inclusive no **PDV**. Também pode ser utilizado para informar onde o produto deve ser aplicado. **Exemplo:** Se o produto for uma peça automotiva, podemos informar os modelos de veículos nos quais essa peça pode ser utilizada. --- ## Observação O campo **Observação** permite inserir informações adicionais sobre o produto. Essa informação também poderá ser exibida no **PDV**, caso a empresa trabalhe com vendas no caixa. --- ## Cadastros auxiliares Para cadastrar informações como: - Tipos; - Unidades; - Grupos; - Fabricantes; - Localizações; basta clicar com o **botão direito do mouse** sobre o campo correspondente e abrir o cadastro. --- ## Configurações do produto O cadastro também possui algumas configurações que determinam como o produto será utilizado no sistema. É possível definir se o produto: - Será utilizado nas vendas; - Será utilizado no **Palm**, aplicativo de celular do QuickTrade; - Será utilizado por um aplicativo próprio da empresa; - Será utilizado no aplicativo de **Pronta Entrega**; - Terá controle de estoque; - Poderá ser vendido sem estoque. --- ## Preço automático O **Preço Automático** é utilizado para manter a margem de lucro definida para o produto. Dessa forma, se o preço de compra ou o custo do produto aumentar, o preço de venda também poderá ser reajustado automaticamente para manter a margem de lucro previamente cadastrada. --- ## Preço Flex O **Preço Flex** é utilizado em vendas realizadas pelo aplicativo de **Força de Vendas**. Nessa modalidade, é possível definir um limite de desconto que o vendedor poderá conceder. Essa opção também pode ser utilizada no sistema interno para permitir a venda do produto por um preço superior ao preço padrão. --- ## Status do produto O status determina a disponibilidade do produto nas operações de venda. As opções são: - **Ativo:** o produto estará disponível para as operações de venda. - **Inativo:** o produto ficará temporariamente indisponível para vendas. - **Bloqueado:** o produto não será mais vendido e ficará indisponível no sistema. --- ## Tipo de detalhe No campo **Tipo de Detalhe**, definimos se o produto possui alguma característica específica que precisa ser controlada. ### Nenhum Deve ser selecionado quando o produto não possuir nenhum detalhe adicional. ### Serviço Indica que o cadastro corresponde a um **serviço**. ### Medicamento ou validade Indica que o produto terá **controle de lote e validade**. Nesse caso, tanto na entrada quanto na saída do produto, será necessário informar: - Lote; - Validade. ### Peso Quando essa opção estiver marcada, o peso do produto será exibido na **impressão da venda**. ### M² Ao marcar **M²**, o sistema solicitará: - Comprimento; - Largura; - Quantidade de itens; no momento da venda. ### M³ Ao marcar **M³**, o sistema solicitará: - Comprimento; - Largura; - Espessura; - Quantidade de itens; no momento da venda. --- ## Datas de movimentação Ao lado dessas configurações, podemos visualizar: - Data da última alteração do cadastro; - Data da última compra; - Data da última venda. --- ## Aba Dados Na aba **Dados**, encontramos informações relacionadas aos volumes do produto. Podemos informar: - Peso bruto; - Peso líquido; - Volume cúbico; - Quantidade de produtos contidos em uma caixa. --- ## Impressora por setor Caso sua empresa trabalhe com o segmento **gourmet**, é possível selecionar a impressora responsável pelo setor do produto. **Exemplo:** Após realizar uma venda ou atender uma mesa que contenha um **suco de laranja** e um **pastel**, ao concluir o pedido: - O suco de laranja será impresso na **copa**; - O pastel será impresso no **balcão**. Dessa forma, cada produto será direcionado para o setor responsável pelo seu preparo. --- ## Tempo médio de preparo Também podemos informar o **tempo médio de preparo** do produto. Posteriormente, essa informação poderá ser utilizada para comparar o tempo previsto com o tempo efetivamente utilizado no preparo, permitindo verificar se o resultado está dentro do esperado. --- ## Controle de estoque É possível informar a **quantidade do produto em cada estoque**, caso a empresa trabalhe com mais de um local de estoque. Para cadastrar um novo local de estoque, acesse: **Cadastros → Locais de Estoque** Também podemos definir a **quantidade mínima de estoque** que o produto deve possuir. Quando o estoque estiver abaixo da quantidade mínima configurada, o produto será exibido na **consulta de produtos com a cor amarela**, facilitando sua identificação. --- ## Imagem do produto Também é possível adicionar uma imagem ao cadastro. Para isso, basta dar **dois cliques** no campo de imagem e selecionar a imagem desejada. Essa imagem poderá ser utilizada para exibir o produto em: - Aplicativo QuickTrade; - PDV Frente de Loja; - Catálogos; - Relatórios. --- ## Unidades extras É possível cadastrar mais de uma **Unidade Extra** para o mesmo produto. > Temos uma aula específica sobre o cadastro de **Unidades Extras**. Também existem aulas específicas sobre: - Impostos de produtos; - Precificação de produtos. --- ## Salvando o cadastro Após concluir o preenchimento das informações, basta **fechar e salvar** o cadastro. Caso exista um produto semelhante e você queira aproveitar suas informações, é possível duplicar o cadastro. Para isso: 1. Clique com o botão direito sobre o produto; 2. Selecione **Clonar Produto**; 3. Altere o nome do novo produto; 4. Salve o cadastro. > **Importante:** o nome do produto clonado deve ser alterado. Caso contrário, o sistema informará que o produto já existe. --- ## Consulta de produtos Na tela de consulta, também podemos visualizar as **últimas compras** de cada produto. Entre as informações disponíveis estão: - Data da compra; - Fornecedor; - Preço de compra; - Quantidade; - Valor total. Também é possível visualizar outras informações relacionadas aos produtos selecionados. --- # Conclusão Pronto! Agora você já conhece as principais opções disponíveis no **Cadastro de Produtos**. Realizar um cadastro completo e preencher corretamente todas as informações é fundamental para evitar erros futuros e garantir que o produto seja utilizado corretamente nas vendas, compras, estoque, relatórios e demais operações do **QuickTrade**.