No cadastro de **Setores**, definimos metas, configuramos o **QuickTrade App** e realizamos diversas outras configurações relacionadas aos vendedores. Caso sua empresa trabalhe com o **envio de pedidos por vendedores**, o cadastro de setores será utilizado para organizar essas operações. Na aba **Cadastros**, encontramos o módulo **Setores**. O setor está relacionado ao cadastro de **Funcionários** e, assim como a equipe, deve ser devidamente preenchido. --- ## Informações básicas do setor Ao incluir um novo setor, definimos o **nome**. Esse nome pode representar: - Uma praça; - Uma rota realizada pelo vendedor; - Uma região; - Um setor específico; - O nome de um vendedor; - Uma numeração. Ao lado, podemos definir uma **senha para o aplicativo do vendedor** que pertencer a esse setor. --- ## Objetivos dos vendedores Abaixo, encontramos as configurações relacionadas aos objetivos dos vendedores. Podemos definir: - **Objetivo financeiro:** determina a meta financeira que o vendedor deverá alcançar. - **Percentual de cobrança:** define o percentual de cobrança que o vendedor deverá realizar. - **Cobertura de clientes:** determina a cobertura ou o percentual de clientes que o vendedor deverá positivar. - **Premiação:** pode ser definida como um percentual sobre o resultado realizado ou como um valor fixo. Esses campos **não são obrigatórios**. Por exemplo, caso a empresa trabalhe apenas com **objetivo financeiro**, basta preencher essa informação e deixar os demais campos em branco. --- ## Configurações de Pronta Entrega Caso sua empresa trabalhe com o modelo de **Pronta Entrega**, também podemos configurar informações específicas dessa operação. É possível informar: - Veículo utilizado na Pronta Entrega; - Número da última carga de mercadorias sincronizada. Também podemos configurar as informações relacionadas à emissão de notas fiscais na Pronta Entrega: - Série; - Numeração inicial; - Numeração final; - Numeração atual da Nota Fiscal. --- ## Configurações do QuickTrade App Ao lado, encontramos as configurações relacionadas ao **QuickTrade App**. ### Tipo padrão O **Tipo Padrão** define qual operação o vendedor utilizará como padrão para enviar seus pedidos. ### Exemplo Podemos definir **Venda** como a operação padrão. Além dessa operação, outras operações poderão ser disponibilizadas no aplicativo, de acordo com os **Tipos de Estoque**configurados. Por exemplo: - Venda; - Orçamento; - Bonificação. > Temos uma aula específica sobre **Tipos de Estoque**. --- ## Grupos e fabricantes Também podemos definir quais **grupos** e **fabricantes** ficarão disponíveis para os vendedores que pertencem a esse setor. Basta selecionar as opções desejadas. Dessa forma, o vendedor terá acesso somente aos produtos pertencentes aos grupos ou fabricantes selecionados. --- ## Valor mínimo do pedido É possível definir um **valor mínimo para os pedidos**. Caso o pedido fique abaixo do valor mínimo configurado, não será possível enviá-lo. --- ## Tabela de preço Também devemos selecionar a **Tabela de Preço** que será utilizada pelos vendedores pertencentes a esse setor. --- ## Pronta Entrega Podemos definir se o setor trabalhará com **Pronta Entrega**. Quando essa opção estiver marcada, o aplicativo será configurado para trabalhar nesse formato de operação. Também existe a opção de permitir a **emissão de notas fiscais diretamente pelo aplicativo**. --- ## Controle de visitas Também podemos habilitar o **Controle de Visitas**. Quando essa opção estiver ativa, caso o vendedor visite um cliente e não realize uma venda, ele poderá informar no aplicativo o motivo pelo qual o cliente não foi positivado. ### Exemplos - Cliente estava fechado; - Cliente comprou do concorrente; - Cliente não realizou pedido; - Entre outros motivos. Dessa forma, a empresa consegue acompanhar melhor as visitas realizadas pelos vendedores. --- ## Cobranças no aplicativo Caso seja necessário exibir as **cobranças** no QuickTrade App, basta marcar a opção **Cobrança**. --- ## Vendedor roteirizado Também podemos definir se o vendedor será **roteirizado**. Quando essa opção estiver marcada, os clientes serão apresentados ao vendedor de acordo com as **rotas configuradas**. Ou seja, os clientes serão exibidos conforme forem vinculados às rotas. Para utilizar esse recurso, é necessário acessar o cadastro de **Rotas** e vincular o setor às rotas correspondentes. ### Opção desmarcada Caso a opção **Roteirizado** esteja desmarcada, os clientes serão apresentados conforme o vendedor definido no **cadastro do cliente**. --- ## Rota bloqueada A opção **Rota Bloqueada** permite organizar as rotas e fazer com que o vendedor siga uma sequência determinada de visitas e vendas. Caso o vendedor tente realizar um pedido para um cliente que esteja **fora da rota**, o sistema solicitará uma senha para permitir a continuidade do pedido. Essa senha é gerada no **Relatório de Palm**. --- ## Condição de pagamento bloqueada A configuração de **Condição de Pagamento Bloqueada** funciona em conjunto com a opção **Roteirizado**. ### Roteirizado marcado + Condição de Pagamento Bloqueada marcada Ficarão disponíveis apenas as **condições de pagamento definidas na rota do cliente**. ### Roteirizado desmarcado + Condição de Pagamento Bloqueada marcada Ficará disponível apenas a **condição de pagamento definida no cadastro do cliente**. ### Condição de Pagamento Bloqueada desmarcada Ficarão disponíveis **todas as condições de pagamento** permitidas para a operação. --- ## Configurações dos produtos No **cadastro do produto**, também podemos definir algumas configurações relacionadas à utilização dos produtos no **QuickTrade App**. ## Pré-Venda e Pronta Entrega É possível definir se o produto será utilizado na **Pré-Venda** ou na **Pronta Entrega**. Caso seja necessário utilizar na **Pronta Entrega** produtos que estejam configurados para a **Pré-Venda**, basta marcar a opção correspondente. Dessa forma, esses produtos também poderão ser utilizados nas operações de Pronta Entrega. --- ## Venda de produtos sem estoque Também podemos definir se será permitido **vender produtos sem estoque**. Quando essa opção estiver habilitada, o vendedor poderá realizar a venda mesmo que não exista quantidade disponível em estoque. --- ## Exibição do estoque Também podemos definir de qual estoque serão exibidas as quantidades dos produtos. É possível configurar para que sejam exibidas somente as quantidades disponíveis no: - Estoque principal; - Estoque padrão. Essa configuração determina qual estoque será utilizado como referência para a consulta de disponibilidade dos produtos no aplicativo. --- ## Salvando o setor Após concluir todas as configurações, basta **salvar**. Depois disso, podemos criar outros setores utilizando as mesmas configurações ou definir configurações diferentes para cada setor. Cada setor pode ser configurado de acordo com as necessidades específicas da empresa e da operação realizada pelos vendedores. --- ## Conclusão Pronto! Agora você já conhece as principais configurações disponíveis no **Cadastro de Setores**. Por meio dele, podemos: - Definir metas para os vendedores; - Configurar o App QuickTrade; - Definir tabelas de preço; - Limitar grupos e fabricantes; - Configurar Pronta Entrega; - Controlar visitas; - Configurar rotas; - Bloquear condições de pagamento; - Definir quais produtos estarão disponíveis; - Configurar a utilização de produtos na Pré-Venda e na Pronta Entrega; - Definir as regras de estoque. Agora basta configurar os setores de acordo com as necessidades da sua empresa.